Padang – Mengawali Bulan Juni 2024, Seluruh jajaran Divisi Administrasi menggelar rapat internal terkait rencana kinerja pada bulan ini. Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kemenkumham Sumbar, Ramelan Suprihadi menekankan untuk meningkatkan kinerja dari bulan-bulan sebelumnya.
“Kita tetap bekerja pada rel kita saja. Apa yang harus kita kerjakan, lakukan yang terbaik dari bulan-bulan sebelumnya”. Katanya pada saat memimpin rapat, Senin (03/06/2024) bertempat di Ruang Rapat Bung Hatta Kantor Wilayah.
Lebih lanjut Ia menambahkan, pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan diselaraskan dengan alokasi anggaran yang tersedia.
“Setiap kegiatan yang akan kita laksanakan mestinya disesuaikan dengan alokasi anggaran yang ada”. Sambungnya
Sementara itu, Kepala Bagian Umum, Hasran Sapawi mengatakan bahwa Divisi Administrasi merupaka jendela dari Kantor Wilayah.
“Kita adalah Jendela Kantor Wilayah. Artinya kita harus memberikan kualitas kinerja yang lebih baik lagi daripada sebelumnya”. Tuturnya
Kemudian, Ia meminta pada masing-masing Sub-Bagian untuk menyampaikan perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan yang dimulai oleh pada Sub-Bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Kepala Sub-Bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Rumah Tangga, Indra Ismanto memaparkan salah satu kegiatan yang akan dilaksanakan adalah peningkatan pengawasan pada urusan rumah tangga dan kearsipan.
“Yang kita tekankan adalah pengelolaan rumah tangga dan kearsipan. Untuk rumah tangga kita fokuskan pada pengawasan pengelolaan kantor dan rumah dinas, sedangkan terkait dengan kearsipan kita mencoba koordinasi lebih lanjut dengan pihak ketiga”. Ujarnya
Selanjutnya, Kepala Sub-Bagian Pengelolaan Keuangan dan BMN, Vina Syafrudin memaparkan, alokasi perencanaan anggaran terkait beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan telah disusun, serta rekonsiliasi pemutakhiran data laporan keuangan dan BMN tingkat nasional juga akan dilaksanakan pada beberapa waktu yang akan datang.
“Rekon nasional akan dilaksanakan diwaktu yang akan datang, hingga saat ini laporan keuangan Kantor Wilayah Sumbar sudah sesuai dengan aturan dan dapat dipertanggungjawabkan segera”. Katanya
Kemudian, Kepala Sub-Bagian Program dan Pelaporan, Fakhrul Rozi memaparkan, tim program dan pelaporan akan melaksanakan kegiatan laporan kinerja instansi pemerintah (LKJiP) beserta anggaran yang akan diperlukan.
“Rencananya dalam bulan ini, kami akan melaksanakan kegiatan LKJiP, dan anggarannya telah disusun, dan kami akan koordinasikan hal ini lebih lanjut pada pengelola keuang”n". Ujarnya
Sementara itu, perwakilan dari Tim Kehumasan Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi, Andri Rosadi menuturkan, Straft Camp akan dilaksanakan beberapa waktu yang akan datang, rencananya dilangsungkan pada September mendatang.
“Untuk membentuk kinerja kehumasan yang lebih efektif, Tim kehumasan akan melanjutkan straft camp sesuai dengan tahun yang lalu. Penulisan jurnalistik sebagai titik fokusnya”. Ujarnya
Diakhir rapat, Kadivmin Ramelan mengharapkan, seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan harus sesuai dengan target yang telah ditetapkan, pekerjaan kita saling berhubungan satu sama lain, saling berkoordinasilah satu sama lain demi Kantor Wilayah Kemenkumham Sumatera Barat ini Pasti Berdampak. (Humas Kemenkumham Sumbar)
