Padang – Kepala Divisi Administrasi Ramelan Suprihadi memimpin rapat internal bersama Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas serta seluruh pegawai pada Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Barat. Rapat dilaksanakan di ruang rapat Bung Hatta, Kamis (25/7/24). Kepala Bagian Umum, Hasran Sapawi dan Kepala Bagian Program Humas, Rugun Pakpahan turut mendampingi Kadivmin dalam evaluasi kinerja pada keempat Subbidang pada Divisi Administrasi.
Kabag Umum selaku moderator menyampaikan bahwa tujuan dilaksanakannya rapat Divisi Administrasi ini adalah sebagai wadah untuk menyampaikan informasi-informasi terkait capaian kinerja dan kegiatan Divisi Administrasi.
Pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing Bagian dan Subbagian pada Divisi Administrasi agar diketahui Kepala Divisi Administrasi dan Pejabat Struktural maupun JFT dan JFU untuk kemudian dapat dievaluasi sesuai rencana secara bersama-sama.
Kasubbag Pengelolaan Keuangan dan BMN, Vina Syafrudin diberi kesempatan pertama kali untuk menyampaikan seluruh capaian kinerja pada subbagiannya. Seterusnya, diberikan juga keempatan kepada pegawai pada bagian tersebut untuk menyampaikan keluhan dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas yang kemudian langsung direspon oleh Pimpinan untuk mencari solusi permasalahan tersebut.
Disusul dengan laporan kinerja Subbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah Tangga, Subbagian Humas, RB dan TI dan diakhiri oleh Subbagian Program dan Pelaporan oleh masing-masing Kepala Subbagiannya. Tak hanya itu, pegawai dari Subbagian lain juga bisa memberikan masukan satu sama lain terhadap kinerja pada subbagian yang menyampaikan laporannya.
Kadivmin menanggapi langung seluruh laporan dari Subbagian dengan memberikan arahan dan solusi dari tiap-tiap masalah.
"Inventarisir permasalahan, upaya yang sudah di lakukan, apa yang menjadi hambatan dan tentukan target prioritas apa yang harus segera dilaksanakan agar pelaksanaan tugas dan fungsi dapat berjalan dengan teratur dan terkonsep dengan baik". Ujar kadivmin.
Ia meminta untuk tiap sub merancang suatu sistem atau mekanisme yang dapat mengetahui bagaimana progres capaian kinerja berdasarkan laporan-laporan kegiatan yang dilaksanakan pada setiap divisi, sehingga nantinya di dapatkan pola pengukuran kinerja masing-masing pegawai yang sesuai dengan beban kinerjanya dan kelas jabatan.
Selanjutnya, juga ia juga menyarankan agar dibuatkan jadwal kegiatan pimpinan yang menggambarkan sistem pengendalian pimpinan karena keterlibatan pimpinan sangat diperlukan khususnya pada program kegiatan yang bersifat nasional. Perbanyak publikasi tentang keterlibatan pimpinan dalam pengendalian tugas dan fungsi Kantor Wilayah khususnya pada pelaksanaan program nasional.
Kepala Divisi Administrasi menyampaikan bahwa Divisi Administrasi merupakan bagian fasilitiatif yang memberikan dukungan manajemen kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kanwil Kemenkumham Sumbar. Karenanya, beliau berharap dukungan seluruh Pejabat Struktural juga seluruh jajaran pada Divisi Administrasi kepada Pimpinan Tinggi secara keseluruhan, baik dalam hal fasilitatif serta dalam memberikan layanan kepada Divisi lain dengan ketentuan yang sudah ada.
Kadivmin juga menginstruksikan kepada seluruh subbagian untuk tetap berkoordinasi satu sama lain terutama kepada satuan kerja di daerah mengingat Divisi Adminsitrasi Kanwil Kemenkumham merupakan pembina bagi seluruh satker.
“Poin yang dihasilkan pada rapat, hendaknya tidak hanya menjadi wacana saja tapi harus dikerjakan agar pada pembahasan rapat berikutnya tidak hanya membahas kesalahan yang sama". Tutup Kadivmin. (Humas Kemenkumham Sumbar)
