Jakarta – Kepala Kantor Wilayah (Kakanwil) Kemenkumham Sumbar, Amrizal didampingi Kepala Divisi Administrasi, Ramelan Suprihadi dan Kepala Bagian Program dan Hubungan Masyarakat, Rugun Tresia Oktavianti Pakpahan mengikuti pembukaan kegiatan Rapat Koordinasi Pengendalian Program Dukungan Manajemen Tahun 2024 di Hotel Grand Mercure Harmoni, Jakarta pada Selasa (16/07/2024) yang dibuka langsung oleh Sekretaris Jenderal (Sekjen) Kemenkumham, Andap Budi Revianto.
Rakor ini dilaksanakan dalam rangka pelaksanaan evaluasi, pengendalian dan implementasi manajemen kinerja terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia baik di tingkat Pusat maupun Kantor Wilayah.
Seluruh Kepala Kantor Wilayah dan Kepala Divisi Administrasi se-Indonesia turut mengikuti kegiatan tersebut.
Dengan mengusung tema “Optimalisasi Peran Dukungan Manajemen Yang Semakin PASTI dan Berdampak”, Andap memberikan arahan terkait siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan kinerja, implementasi, monitoring pelaksanaan kinerja, evaluasi pelaksanaan kinerja, dan tindak lanjut hasil evaluasi upaya perbaikan kinerja.
"Perencanaan yang baik tidak akan mengkhianati hasil," Ujarnya
Selain itu, Sekjen Kumham yang diamanahkan sebagai Pj Gubernur Sulawesi Tenggara tersebut juga menjelaskan terkait Arah Kebijakan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Percepatan Birokrasi Digital.
Pada kesempatan ini, Andap menjelaskan terkait 14 atensi yang harus segera dilaksanakan, adalah sebagai berikut:
- Implementasikan efisiensi dan efektivitas birokrasi sesuai arahan Bapak Presiden Jokowi;
- Capai target kinerja Kementerian Hukum dan HAM Tahun Anggaran 2024;
- Pahami siklus manajemen kinerja dengan melakukan perbaikan secara komprehensif;
- Laksanakan RB General dan RB Tematik dengan baik untuk raih indeks RB Kemenkumham minimal 85 supaya mencapai tunjangan kinerja 100%;
- Pimpinan sesuai Levelering agar berikan contoh kepada bawahan untuk melaksanakan tusi dengan penuh rasa tanggung jawab dan hasilnya akuntabel;
- Kendalikan penggunaan anggaran yang tidak efektif seperti urgensi perjalanan dinas, jamuan tamu, paket meeting, dan lain sebagainya. Optimalisasi anggaran untuk kegiatan yang prioritas dan kurangi ego sektoral;
- Implementasikan RB dengan sungguh-sungguh dan hasil nyata, jangan hanya dikertas saja!!!;
- Publikasi dan glorifikasi layanan publik dengan mengawasi pelaksanaannya, jangan sampai mal administrasi dan Fraud;
- Pahami tusi!!!, jangan malas membaca;
- Cek capaian kinerja apakah telah sesuai dengan perjanjian kinerja;
- Monitoring dan evaluasi secara berkala, susun rencana tindak lanjut, cek hasil tindak lanjut dan langkah perbaikannya;
- Jangan sampai ada pemberitaan negatif sehingga berdampak pengurangan angka penilaian RB. Lakukan kontra narasi sesuai fakta yang ada bukan rekayasa;
- Hindari temuan berulang seperti perjalanan dinas, sewa kendaraan, pengadaan barang dan jasa. Hal ini dilakukan demi tercapainya target WTP ke 16 kali; dan
- Berikan reward atas keberhasilan capaian kinerja dan punisment apabila ada pelanggaran oknum.
Pada kegiatan ini juga dilaksanakan Penandatanganan Perjanjian Kerja Sama, antara Sekjen Kemenkumham dengan Sestama Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) tentang Optimalisasi Pemanfaatan Sertifikat Elektronik Pada Sistem Elektronik di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan Sestama Badan Narkotika Nasional (BNN) tentang Replikasi Aplikasi E-RB, serta Launching aplikasi e-SOP 10 dan Pembaharuan Aplikasi SIMPEG.
Kakanwil Amrizal menyampaikan komitmen jajarannya untuk terbangunnya budaya kerja yang berorientasi kinerja organisasi berintegritas, efektif, dan efisien melalui pengendalian dukungan manajemen.
“Seluruh jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Barat berkomitmen untuk mendukung pengendalian program dukungan manajemen sehingga Kemenkumham semakin berkualitas menuju Indonesia maju,” Ujarnya.
Di tempat terpisah, Kepala Divisi Pemasyarakatan, Dwi Nastiti, Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM, Ruliana Pendah Harsiwi, Kepala Divisi Keimigrasian, Novianto Sulastono, dan Kepala Sub-Bagian Program dan Pelaporan, Fakhrul Rozi beserta jajaran Bagian Program dan Hubungan Masyarakat turut mengikuti pembukaan Rakor ini di Kantor Wilayah. (Humas Kemenkumham Sumbar)
